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把资料按产品或主题整理好，让客户容易找到需要的文件。
其他专业分工
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外部资料
项目专业分工
项目专业分工
根据项目需要安排外部资料，说明负责的工作，并在完成后一起确认。
将“外部资料”的需求、资料和验收记录放在同一份工作说明中。评审时说明已完成事项、待确认问题及需要其他专业支持的部分。
协作准备
输入资料
外部资料：业务目标、现有材料和限制条件。
工作记录
记录决定、版本与未解决问题。
评审方式
用真实页面或资料核对预期。
交接内容
交付可编辑文件、说明与后续事项。
责任确认
具体参与人员与时间在项目确认时安排。